Todo Síndico Deveria Saber

Todos os Arquivo de documentos

Notas fiscais, plantas, contratos de funcionários fixos e prestadores de serviço, são alguns dos documentos que fazem parte da rotina administrativa do síndico. Eles constituem um histórico das atividades do condomínio e por isso devem ser preservados e repassados de uma gestão para outra.

O tempo que devem ficar guardados é variável. No caso de notas fiscais, é interessante guardá-las até que seja entregue a prestação de contas do ano mandato correspondente, pois elas atesta a efetiva realização dos serviços. Apólices de seguro: cinco anos. Plantas da estrutura do prédio: arquivadas permanentemente.

Uma qualidade fundamental para o bom síndico é a organização. Estar em dia com as obrigações do condomínio e ter documentos que comprovem sua boa gestão. Por isso, é importante montar um arquivo organizado com toda essa papelada para que possa ser consultada facilmente sempre que necessário e, o mais importante, não seja perdida.

Reformas com responsabilidade

É aconselhável que o síndico sempre peça a ART em reformas do prédio. Trata-se da Anotação de Responsabilidade Técnica, instrumento no qual o profissional responsável pela obra (engenheiro) registra as atividades técnicas solicitadas através de contrato. O preenchimento deste formulário é de responsabilidade do profissional registrado ao CREA da região.

A ART só tem validade legal quando devidamente quitada e registrada junto ao Conselho. Na prática, funciona como um selo da qualidade do trabalho nas manutenções prediais. Para o síndico, isso pode significar uma garantia de ter como provar a responsabilidade pela obra e saber de quem cobrar, caso haja falhas no serviço prestado.

Regando plantas corretamente

Não é aconselhável regar plantas ao meio-dia, pois o calor excessivo pode fazer com que a água evapore rápido, sem que ocorra a absorção adequada; já o anoitecer não permite que as plantas consigam absorver a quantidade adequada de água, que se acumula nas folhas e pode gerar fungos. Os horários preferenciais para a rega são o período da manhã e o fim da tarde, após as 15h.

É importante não encharcar a terra, pois o excesso de água deixa as raízes submersas e sem ar, o que também propicia doenças e fungos. Deve-se aguar lentamente e prestar atenção à velocidade com que a terra absorve o líquido. Se demorar, faça pequenos intervalos enquanto ocorre a penetração da água. As folhas não devem ser molhadas, o ideal é aplicar água apenas na base da planta. Isso reduz a incidência de doenças nos vegetais.

A respeito da frequência, o apropriado é avaliar as condições climáticas antes de regar as plantas. A quantidade de água a ser recebida varia de acordo com a espécie de planta e também se o dia está mais seco ou úmido. Uma dica válida é mexer a terra com o dedo e verificar se ainda está molhada. Em caso positivo, adie a rega.

Fonte: jornaldosindico.com.br