Quais São os Erros Mais Comuns do Síndico?

Na edição anterior falamos acerca da regulamentação do síndico profissional e implicações jurídicas e, nesta semana mostraremos quais são os erros mais comuns do síndico.

Introdução

Vida de síndico não é fácil! Uma boa gestão depende de muita dedicação e responsabilidade, uma vez que, na ocorrência de quaisquer problemas no prédio, os moradores sempre recorrem a este para solucioná-lo.

Dificuldade de comunicação e baixa frequência nas assembleias são alguns dos fatores que implicam na insatisfação do pessoal.

Com a finalidade de evitar possíveis desentendimento entre os síndicos e moradores, confira quais são os principais erros cometidos por este profissional, bem como descubra como determinadas atitudes podem refletir negativamente nas tarefas.

Afinal, Quais São os Erros Mais Comuns do Síndico?

São considerados erros mais comuns do síndico os seguintes:

• Falha na Comunicação com os Moradores
• Exposição de Inadimplentes
• Má Administração Financeira
• Ausência de Investimento em Tecnologias

Falha na Comunicação com os Moradores

Para realizar uma boa gestão, os síndicos deve se comunicar com os moradores para ter ciência do que desejam para o condomínio.

Desta maneira, é desejável que o síndico seja extremamente compreensivo, esteja aberto a ouvir, receber críticas, bem como esteja em constante processo de melhora, uma vez que, somente por meio da comunicação, o referido poderá atender o que os condôminos anseiam.

Atualmente, uma solução encontrada para suprir esta deficiência foi encontrada nos recursos tecnológicos, haja vista que, com a ajuda dos aplicativos, é possível realizar diversos comunicados internos de forma extremamente fácil e assertiva!

Exposição de inadimplentes

Outro erro bastante comum dos síndicos é expor o morador inadimplente. Questões financeiras envolvendo condôminos devem ser realizadas individualmente e, em particular, na qual o síndico deverá procurar entender o lado do devedor, bem como tentar forçar um acordo, sem que haja a necessidade de medidas jurídicas.

Neste sentido, inclusive, se a pessoa que está devendo sentir-se constrangida em virtude da ação, poderá ingressar com uma ação judicial a título de danos morais.

Má administração financeira

A administração envolve inúmeras tarefas como a criação de um fundo de reservas para eventuais emergências, bem como pagamento correto de salários dos funcionários.

Desta maneira, como os recursos são bem comum entre os condôminos, para que não haja eventuais desperdícios, é necessário que o síndico possua as contas organizadas, tendo este o encargo de intervir em todas as negociações acerca de custos e gastos, bem como acompanhar os pagamentos a fim de garantir o devido recebimento das parcelas.

Ausência de investimento em tecnologias

A tecnologia está em constante evolução e, é fundamental adotar este instrumento nos condomínios residenciais; por meio dele a gestão dos condomínios se torna mais fácil, haja vista que, questões burocráticas são solucionadas facilmente com o auxílio de aplicativos.

Conclusão

Diante do exposto, podemos perceber que a falha na comunicação com os moradores, exposição de inadimplentes, má administração financeira, bem como ausência de investimento em tecnologias são os erros mais comuns dos síndicos. A boa notícia é que estes podem ser supridos por meio do aplicativo desenvolvido pelo Grupo Uptime, o Uptime Condomínios: Esta ferramenta foi criada com a finalidade proporcionar automatização de rotinas aliada à praticidade e economia para todos! Atividades de gestão, por exemplo, tornaram-se mais fáceis com o uso deste aplicativo!

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