Os Síndicos, salvo exceções, quando procuram uma assessoria contábil e/ou administrativa querem, em primeiro lugar, um parceiro para efetuar a escrituração contábil da movimentação financeira do Condomínio, para atender o que determina a legislação e a Convenção do Condomínio.

Esta é uma atividade que exige um elevado grau de confiança entre o Condomínio/Síndico e a empresa de assessoria contratada, tendo em vista a responsabilidade exigida para esta tomada de decisão.

Veja os dispositivos legais acerca do tema:

Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964
[…]
Art. 22. Será eleito, na forma prevista pela Convenção, um síndico do condomínio, cujo mandato não poderá exceder de 2 anos, permitida a reeleição.
§ 1º. Compete ao síndico:
[…]
c) praticar os atos que lhe atribuírem às leis, a Convenção e o Regimento Interno;
[…]
e) cumprir e fazer cumprir a Convenção e o Regimento Interno, bem como executar e fazer executar as deliberações da assembleia;
f) prestar contas à assembleia dos condôminos;
g) manter guardada durante o prazo de cinco anos para eventuais necessidades de verificação contábil, toda a documentação relativa ao condomínio.
§ 2º. As funções administrativas podem ser delegadas a pessoas de confiança do síndico, e sob sua inteira responsabilidade…
[…]
Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil)
[…]
Art. 1.347. A assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.
Art. 1.348. Compete ao síndico:
[…]
IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
[…]
VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
[…]
VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
[…]
§ 2º. O Síndico poderá transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.
[…]É necessário, então, que o Síndico atente para os dispositivos legais acima e, ainda, aos dispositivos contidos na Convenção do Condomínio, especialmente nos artigos que tratam do assunto em tela.

Depreende-se, ainda, da leitura dos dispositivos legais, a grande responsabilidade do Síndico para delegar as funções administrativas atinentes às responsabilidades do cargo.

A Uptime Assessoria Condominial, para atender os condomínios, possui experiência, ampla estrutura administrativa e operacional, quadro de pessoal composto por profissionais qualificados e, principalmente, conhecimento das responsabilidades da função.

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Diferenciais da Uptime Assessoria Condominial

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• Sistema de cobrança de taxas condominiais visando baixo índice de inadimplência
• Assessoria para redução de custos e do valor da contribuição condominial mensal
• Trabalhos personalizados a cada Condomínio
• Ampla assessoria ao Síndico e aos condôminos nas Assembleias Gerais
• Assessoria ao Conselho Fiscal
• Pastas de Prestação de Contas diferenciadas
• Relatórios específicos para a Assembleias Gerais
• Slides especialmente elaborados para apresentação da Prestação de Contas nas Assembleias
• Slides especialmente elaborados para apresentação da Previsão Orçamentária anual
• Treinamento e orientação aos Síndicos sobre a legislação condominial, trabalhista e fiscal
• Boletim Informativo Contábil mensal