Por Que Contratar um Síndico Profissional?

Na matéria anterior mostramos sobre a administração digital e, desta vez, mostraremos o porquê de contratar um síndico profissional.

Por que contratar um síndico profissional?

Esta é uma recorrente pergunta que muitos condôminos têm em mente antes de tomar a decisão de contratar um síndico profissional. É até natural a desconfiança e os questionamentos, já que o mais normal nos condomínios é a escolha de um morador para cuidar da sindicância.

Entretanto, existem muitos benefícios e vantagens ao contratar um síndico profissional para o condomínio. Então, abordaremos diversas razões para adotar a sindicância profissional como uma opção válida para melhorar o ambiente condominial.

Antes de tudo, vamos compreender melhor a função de um síndico. Qual a sua relação com o condomínio, o que ele faz.

Qual o papel de um síndico?

Basicamente, o síndico é o responsável pela parte burocrática de todo o condomínio, sendo o responsável civil e criminal de todas as ações administrativas do condomínio.

O síndico tem muitas funções, como realizar cobranças de atrasados, contratar e demitir funcionários, aplicar multas, se a multa for prevista no Regulamento Interno do prédio, claro, realizar obras emergenciais e afins…

Deve-se ressaltar que a maioria das tomadas de decisões do síndico deve passar pela assembleia do condomínio. Afinal, os condôminos precisam saber a respeito das decisões da sindicância.

Outra importante atribuição do síndico é com relação à comunicação no condomínio, ou prédio. O síndico tem papel fundamental nesse sentido, afinal, é ele quem facilita as conversas internas no condomínio, mantendo um diálogo aberto e saudável.

Qualquer um pode ser síndico?

Em tese qualquer condômino que esteja adimplente com as suas obrigações condominiais pode sim ser síndico. O fato é saber se tal condômino terá tempo e conhecimento para se dedicar às questões do condomínio.

O fato é, uma pessoa extremamente ocupada, que trabalhe e estude, não terá o tempo necessário para trabalhar como síndico do prédio ou do condomínio em que mora. É necessário, portanto, dedicar um tempo a essa função.

Exatamente pelas razões citadas que o trabalho de sindicância profissional vem crescendo no mercado condominial. Cada vez mais pessoas encontram na figura do síndico profissional a solução para diversos problemas.

O que é um síndico profissional?

O síndico profissional é o responsável por implementar uma gestão ética e transparente, de modo a evitar conflitos e problemas entre os condôminos. A ideia é criar um ambiente mais harmonioso, que ofereça mais tranquilidade, facilidade e segurança em toda a gestão condominial.

Para quem não sabe, o síndico profissional é um prestador de serviço para o condomínio. Por isso, é importante conhecer quem contratar, qual o profissional, suas qualidades e qualificações.

Este é um cargo de confiança. Portanto, há a necessidade de escolher um profissional competente e que esteja apto para exercer as funções pertinentes à sindicância. No mercado, atualmente, empresas profissionais e especializadas disponibilizam o síndico profissional.

Deveres do síndico profissional

O trabalho de um síndico profissional é o mesmo que o de um síndico morador, e deve seguir as normas e leis que regem o artigo 1348 do Código Civil.

• Convocar a assembleia dos condôminos;
• Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
• Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
• Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
• Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
• Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
• Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
• Realizar o seguro da edificação.

Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.
O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.

Por que você deve contratar um síndico profissional?

Uma das principais razões para contratar um Síndico Profissional são as vantagens que ele oferece aos condôminos. A mudança para uma gestão profissional reflete diretamente no dia a dia do condomínio. E existem inúmeras razões para isso.

Gestão financeira

O síndico profissional tem como objetivo alinhar a gestão financeira do condomínio. O trabalho de sindicância profissional vai muito além de trocar lâmpadas quebradas. É feito um trabalho minucioso de análise em todo o condomínio, que tem como intuito identificar eventuais falhas.

Por exemplo, o síndico profissional consegue reduzir os custos operacionais do prédio, apenas analisando contratos e documentos.

Com o auxílio da sindicância profissional, há diminuição nos custos de materiais de limpeza, das manutenções periódicas, da folha de pagamento dos funcionários CLT ou terceirizados, do plano de telefonia e de muitas outras áreas que podem passar despercebidas.

Uma das grandes vantagens do síndico profissional está na melhora dessa gestão financeira. As economias geradas podem resultar em melhorias em diversos setores do condomínio. Ou seja, existe uma mudança na forma como o dinheiro circula. O dinheiro mal gasto pode resultar em melhorias para os condôminos.

A ideia é criar uma gestão eficiente e profissional, de modo a otimizar os recursos para alcançar resultados gratificantes para todos envolvidos.

Assessoria Jurídica

Esta é uma das razões mais importantes para decidir contratar um síndico profissional. A assessoria jurídica é quem dá todo o suporte técnico ao condomínio, quando falamos de termos legais.

Esse tipo de assessoria tem como objetivo atender melhor as demandas do condomínio. Por exemplo, cobrança de unidades devedoras, mediação com prestadores de serviços e análise completa de contratos.

Contudo, a assessoria jurídica não está somente nas questões judiciais. A ideia é criar um ambiente mais tranquilo através de um trabalho profissional. Muitas vezes, é melhor evitar que alguns problemas se encaminhem para a esfera judicial, a fim de prevenir desgastes desnecessários e despesas com custas processuais.

A assessoria jurídica através da sindicância profissional funciona em conjunto com a gestão financeira, criando um trabalho alinhado, para obter resultados mais eficientes, que agradem, sobretudo, os condôminos.

Qual o custo de um síndico profissional

Os valores ligados à sindicância profissional variam muito. Contudo, o custo-benefício é excelente. Há muito mais vantagens ao contratar um síndico do que problemas. Como dito, o trabalho profissional de um síndico reflete diretamente nas finanças do condomínio.

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