Conhecendo os Principais Componentes de um Plano de Contas para Sua Empresa

A elaboração de um plano de contas é essencial para uma empresa. É ele quem permite que as movimentações financeiras sejam mais claras, e as decisões que eventualmente tem que ser tomadas, mais rápidas.

Além disso, o plano de contas não facilita somente a gestão de um negócio de uma empresa, mas também é um requisito contábil. Sendo assim, se você está à frente de um negócio, é essencial estar a par do que é esta ferramenta. Portanto, confira a matéria até o final!

O que é um plano de contas

O plano de contas contábil é uma forma de identificar as contas da empresa através de códigos e classificações para todos os registros de entrada e saída.

Estas classificações, por sua vez, são essenciais para que os responsáveis pela contabilidade sejam capazes de fazer os relatórios financeiros obrigatórios, como o Balanço Patrimonial e o DRE.

Qual a finalidade do plano de contas?

O plano de contas é basicamente uma forma de padronizar os custos da sua empresa. É a partir dele que ocorre a classificação e identificação de contas, relatórios, demonstrativos e documentos.

Desta forma, fica muito mais fácil interpretar os dados e observar os pontos de falhas ou oportunidades de melhorias, além de agilizar o trabalho de quem estrutura todos os relatórios obrigatórios.

Como estruturar o plano contábil?

Levando em consideração que o plano contábil é um requisito, e não apenas uma ferramenta para a melhoria da gestão, é necessário seguir o que é exigido na lei das Sociedades Anônimas (S/As), além de ter como base as Normas Brasileiras de Contabilidade e os Princípios Fundamentais de Contabilidade.

Desta forma, o plano contábil é dividido em 5 grandes grupos.

Ativos: Contas devedoras

Nesta categoria, devem ser incluídos todos os bens e direitos da empresa. Esta é a parte positiva do patrimônio, como investimentos, aplicações, contas a receber, movimentação de contas em banco, etc.

Esta categoria ainda pode ser subdividida em:

• Circulante: realizável a curto prazo, ou seja, inferior a 365 dias contados a partir da data do Balanço.
• Não circulante: realizável a longo prazo, ou seja, superior a 365 dias a partir da data do Balanço.

Passivo: Contas credoras

O passivo representa as obrigações da empresa, sendo a parte negativa do patrimônio. Como por exemplo, financiamentos e origem dos recursos para a operação.

Ele pode ser subdividido em:

• Circulante: exigível a curto prazo, ou seja, inferior a 365 dias contados a partir da data do Balanço.
• Não circulante: exigível a longo prazo, ou seja, superior a 365 dias a partir da data do Balanço.
• Patrimônio líquido: capital social em um determinado momento, ou seja, capital próprio dos sócios ou acionistas.

Custos: Contas devedoras

Os custos também são chamados de despesas variáveis, e tem relação direta com os gastos de produção, venda ou prestação de serviços. A exemplo, estão os valores gastos com a matéria-prima.

Os custos servem para calcular importantes indicadores, como:

• CMV: custo da mercadoria vendida
• CPV: custo do produto vendido
• CSV: custo do serviço vendido

Despesas: Contas devedoras

Considera-se como despesa aquele gasto fixo, necessário para a produção funcionar. No entanto, estes não possuem vínculo direto com a produção. Sendo assim, se você produzir ou não durante um mês, as despesas continuarão.

Podem ser divididas em:

• Comerciais: como publicidade e propaganda.
• Administrativas: como, por exemplo, materiais de expediente.
• Financeiras: como juros e multas.

Receitas: Contas credoras

Esta é a última categoria, as receitas. São todos os valores recebidos pela venda de um produto ou serviço, ou pelo rendimento de investimentos realizados.

Podem ser divididas em:

• Vendas: venda de produtos ou equipamentos.
• Prestação de serviços: como treinamento ou manutenção, por exemplo.
• Financeiras: como recebimento de juros ou multas, rendimentos de investimentos, etc.

Conclusão

Agora que você já conhece a necessidade de um plano de contas, fique por dentro também da importância de um planejamento orçamentário. E claro, se você precisa de uma assessoria completa, entre em contato conosco.

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