Planejamento Orçamentário – O que é e Como Realizar?

No artigo anterior, comentamos sobre 5 recursos do app UpTime condomínios que irão mudar a rotina do seu condomínio. Já na matéria de hoje, vamos apresentar o planejamento orçamentário – o que é e como realizar.

No mundo dos negócios, é necessário ser cauteloso e buscar sempre as melhores ferramentas no controle e coordenação dos recursos. Portanto, hoje você vai conhecer uma ferramenta muito útil para isso: o planejamento orçamentário.

O que é o planejamento orçamentário?

O planejamento orçamentário é como um dos pilares da Gestão Orçamentária. A sua finalidade é estudar como planejar e monitorar os resultados financeiros de uma empresa.

Ele tem como função planejar as receitas, os custos, as despesas e investimentos que uma determinada empresa possui, além de prever estatísticas para os próximos meses ou anos.

Em resumo, é como uma contabilidade reversa. Ao invés de registrar entradas e saídas financeiras que já aconteceram, busca prever o futuro do negócio, para que a empresa esteja preparada.

Para que funcione de forma eficaz, o planejamento orçamentário conta com diversos métodos e ferramentas que facilitam a precisão da tomada de decisões.

Como fazer o planejamento orçamentário?

Em primeiro lugar, é importante saber que existem vários métodos de realizar o planejamento orçamentário da sua empresa. O planejamento estratégico, o tático e operacional da empresa podem ser usados, se considerados os históricos de outros anos, por exemplo.

É importante envolver não apenas gestores neste processo, mas também, os contadores de sua confiança. Eles podem fornecer dados específicos para esta projeção.

A composição do planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é composto por:

• Planejamento de Vendas;
• Projeção de Deduções de Vendas;
• Orçamento de Custos de Produção;
• Orçamento de Gastos com Pessoal;
• Orçamento de Despesas Operacionais;
• Orçamento de Investimentos.

Ainda é importante considerar as necessidades específicas da empresa, e criar regras próprias para aplicar cada orçamento à sua demanda correspondente.

Para isso, é crucial que se entenda o modelo de negócios da sua empresa, e só então identificar em qual dos itens deverá haver mais esforço.

Coleta de dados

Outra fase muito relevante do planejamento orçamentário é a coleta de dados. Ao realizar a elaboração do orçamento pelas áreas, são gerados pelo menos 3 relatórios essenciais para a gestão.

São eles: o DRE projetado, a projeção de fluxo de caixa e a projeção de balanço patrimonial. Vale lembrar que um escritório contábil de confiança é mais que essencial, e que qualquer empresa deve fazer estes relatórios.

A projeção de DRE apresenta o quanto de lucro sua empresa vai gerar. A projeção de fluxo de caixa apresenta o quanto dinheiro a empresa vai ter em caixa. E a projeção de balanço patrimonial indica quanto a empresa irá acumular de riqueza no período projetado.

A partir destes relatórios, é possível criar um planejamento orçamentário mais assertivo e consequentemente, melhorar a gestão da sua empresa. É possível criar simulações, prever cenários, fazer ajustes e tomar decisões mais adequadas.

Vale lembrar que todos estes processos devem ser feitos levando a sério o propósito da empresa, além do seu planejamento futuro, portanto é necessário que haja a assistência de uma equipe bem capacitada.

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