Saiba Tudo sobre Gestão Financeira para Pequenas Empresas

Na matéria anterior mostramos que ser uma healthy company é o diferencial nesse período e, desta vez, mostraremos tudo sobre gestão financeira para pequenas empresas.

Para além de concretizar o sonho de abrir uma pequena empresa, há um desafio: sobreviver no mercado. E um empreendedor que não entende de gestão financeira pode enfrentar grandes dificuldades para conquistar a tão sonhada estabilidade.

Mais de metade das pequenas empresas fecham antes mesmo de completar 2 anos.

Entre os motivos para o pouco tempo de atividade estão: pouca atenção ao planejamento financeiro, problemas de negociação com fornecedores, além da falta de experiência e atualização sobre o ramo.

Por isso, é fundamental saber como fazer a administração financeira de uma empresa.

O que é gestão financeira?

A Gestão Financeira nada mais é do que o âmbito responsável por fazer o controle financeiro dos recursos de um negócio.

É através da gestão financeira que podemos realizar análises, determinar a destinação dos recursos e até mesmo tomar decisões como o corte de gastos.

A partir da gestão financeira são feitos os pagamentos das obrigações (contas, tributos, etc) e organizados os recebimentos (entradas). Também é realizado o controle do capital de giro, um planejamento financeiro e um monitoramento constante dos resultados do negócio de modo que nada desande.

Em resumo, a gestão financeira é o pulmão da empresa. Se ela não é feita de forma eficiente, isso pode trazer sérios problemas, colocando em risco a manutenção da pequena empresa no mercado.

Qual a importância da gestão financeira para o negócio?

Em mercados cada vez mais competitivos, empresas que não entendem a importância de uma administração financeira apurada não conseguem crescer.

Uma gestão financeira eficiente não apenas possibilita o equilíbrio das finanças, como também pode levar o negócio ao crescimento na medida em que garante um bom gerenciamento dos recursos e precificações adequadas de serviços e produtos.

Elementos essenciais para uma boa gestão financeira

O pequeno e microempreendedor deve estar atento a todas as operações financeiras da empresa a fim de manter tudo sob controle. Aqui elencamos alguns itens que devem ser monitorados constantemente:

Fluxo de caixa

Fazer um controle do fluxo do caixa é essencial para que a empresa não fique no vermelho e tenha que recorrer a empréstimos.

Com um monitoramento regular, você acompanha as entradas e saídas, pode fazer projeções de curto a longo prazo e ainda um bom planejamento financeiro para manter as contas em dia e determinar investimentos futuros.

A recomendação dos especialistas é anotar todos os gastos e utilizar um bom software de gestão para otimizar os resultados.

Gestão de contas

Para manter tudo em dia no fluxo de caixa, também é preciso não perder de vista os prazos dos pagamentos e cobranças.

Daí torna-se necessário a negociação de prazos e datas de pagamento que estejam de acordo com as entradas de recurso. Essa é uma forma de garantir que a empresa tem o dinheiro antes da conta chegar.

Gerenciamento do capital de giro

O capital de giro corresponde aos recursos financeiros que a empresa possui para aplicar, como uma espécie de reserva.

O capital de giro garante o funcionamento do negócio, sendo utilizado até para a folha de pagamento e compras de estoque.

Para realizar uma boa gestão dele, é fundamental entender o prazo médio entre realizar a compra com os fornecedores e receber dos clientes.

Gestão de notas fiscais

Emitir a nota fiscal do serviço ou produto é importante para toda e qualquer empresa, já que é a partir dela que os impostos são calculados.

Por esse motivo, é recomendado emitir e guardar todas as notas fiscais dos últimos 5 anos, de modo a não ter problemas na hora de fazer a declaração ante o Fisco.

Gestão de estoque

As empresas devem se atentar a um item essencial para a saúde financeira do negócio: o estoque.

É preciso tê-lo sob controle, acompanhando os itens que faltam e os que possui. Esse cuidado evitará o capital imobilizado decorrente de um estoque volumoso, dentre outros prejuízos.

Planejamento financeiro

Um planejamento financeiro possibilita que os recursos sejam utilizados de forma mais estratégica para a empresa.

Ele é essencial para determinar investimentos e até redução de custos, na medida em que acompanha a performance de todos os setores do negócio.

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