Na matéria anterior mostramos a importância da certidão de regularidade fiscal e, desta vez, mostraremos o que é contabilidade gerencial e as suas vantagens.
A contabilidade gerencial é peça essencial em toda empresa, afinal, além de englobar aspectos da contabilidade financeira, ela permite que você conheça com mais profundidade o cenário econômico da sua empresa.
O trabalho tem um papel essencial na tomada de decisões e garante mais tranquilidade e segurança aos empresários e gestores em geral, já que fica mais fácil definir onde investir, onde cortar despesas e como administrar a empresa como um todo.
Diante disso, se você ainda não sabe como esse serviço funciona, leia o post com calma. Vamos apresentar o conceito de contabilidade gerencial, explicar as vantagens, mostrar porque ele é diferente da tradicional contabilidade financeira e apresentar algumas estratégias para que você passe a utilizar na sua empresa.
Com toda certeza vai valer a pena e você colherá os frutos. Confira:
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é composta por uma reunião de procedimentos contábeis que tem a finalidade de reunir informações importantes sobre a empresa e contribuir com as tomadas de decisões.
Para isso, dados obtidos por meio da contabilidade financeira são analisados em conjunto com informações sobre custos e orçamentos, buscando uma definição sobre os preços a serem cobrados, as metas a serem alcançadas e muitos mais.
Além disso, a contabilidade gerencial também permite uma análise da sua empresa em comparação com as concorrentes do mercado, o que é importante para que você perceba com clareza em qual ponto está, quais os principais desafios, quais as tendências do negócio e como ele pode ser projetado.
O interessante é que como ela analisa aspectos internos e externos, é possível que você encontre ferramentas de gestão e administração mais modernas, mude o que não está funcionando bem e expanda o foco de clientes e de mercado.
Qual a importância da contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é uma ferramenta que permite que a gestão de um negócio seja capaz de enxergar melhor a verdade por trás dos números da empresa. Mesmo quem não é leigo, tem dificuldade para interpretar o que exatamente significam os resultados em um balanço patrimonial ou qualquer outro tipo de demonstração contábil.
A importância da contabilidade é entender não apenas o que, mas o porquê dos resultados. Por mais que um lucro alto possa soar como um resultado positivo, nem sempre isso se prova absolutamente verdadeiro.
Se o número for investigado a fundo e comparado com outros dados, pode significar que o custo de produção foi, excepcionalmente, baixo devido a uma sazonalidade no valor de mercado de uma matéria-prima que não se repetirá tão cedo e a oportunidade foi mal aproveitada, limitada pela baixa capacidade produtiva de um negócio.
Da mesma forma, números negativos no fim do ano nem sempre são más notícias, ainda mais se representarem investimentos elevados que vão se pagar com resultados bem melhores nos ciclos seguintes.
A contabilidade gerencial é, portanto, crucial para o planejamento e controle de uma empresa. A informação obtida e lapidada pela equipe contábil pode orientar as decisões que moldarão o futuro do negócio e servir como base para a avaliação e aprendizado com os erros do passado.
Com isso, a contabilidade gerencial se torna uma fonte de informações de alta credibilidade e objetividade que podem aumentar o conhecimento sobre a própria empresa, seu negócio e seu mercado, minimizando os riscos do processo de tomada de decisões.
Quais as vantagens de contratar um serviço de contabilidade gerencial?
Ao contratar profissionais especializados em contabilidade gerencial, a empresa amplia sua capacidade de analisar estratégias que aumentem a produtividade e reduzam os custos, além de ser capaz de tomar decisões com mais segurança. Vale a pena listar e entender melhor como isso se desdobra na estrutura organizacional:
Aumentar a produtividade
Mesmo antes de pensar em aumentar a produtividade de uma empresa, a gestão precisa antes entender se os investimentos feitos nesta direção serão futuramente recompensados com resultados melhores.
Com a contabilidade gerencial é possível avaliar essa questão de forma matemática e objetiva, para então saber se a conta fecha ou não. Quando for necessário ou vantajoso uma produtividade maior, também é interessante se valer dos insights produzidos pela contabilidade gerencial.
Dados corretamente avaliados podem servir para embasar ou refutar teorias da gestão sobre as formas de maximização da produtividade. Muitas vezes é mais efetivo investir em capacitações do time do que contratar mais, por exemplo. Da mesma forma, a compra de novos equipamentos pode ser uma decisão menos interessante do que uma boa manutenção nos atuais.
Reduzir custos
Assim como acontece com a produtividade, a contabilidade gerencial também pode ser empregada como uma ferramenta para a redução de custos. Análises meticulosas das despesas e investimentos da empresa são capazes de revelar aqueles que se pagam e os que são apenas gastos desnecessários.
Mais do que reduzir custos, a contabilidade gerencial indica onde vale a pena cortar e onde a melhor decisão é investir mais.
Tomar decisões com mais segurança
Uma gestão eficiente não tem recursos para desperdiçar com ‘achismos’ e intuição: para ter segurança em suas escolhas, o administrador de um negócio deve ter dados precisos que indiquem qual o caminho mais seguro a ser tomado.
A contabilidade gerencial entrega os números que possibilitam que o processo de tomada de decisões seja feito com menos riscos e mais acertos. Naturalmente, a chance de falha sempre existe, mas com as informações corretas ela é bem menor do que com a simples aleatoriedade de uma gestão desinformada.
Precificar produtos e serviços de forma estratégica
É comum encontrar empreendedores de primeira viagem ou administradores sem uma base profissional sólida que acreditam que o principal fator por trás da composição do preço de um produto ou serviço é o seu custo para a empresa.
Mas, na maior parte das vezes, essa visão é um engano. Uma precificação estratégica leva em conta diversos outros fatores como a demanda, o perfil do consumidor, a concorrência e até mesmo a época do ano.
Com os comparativos da contabilidade gerencial, é possível projetar e experimentar preços mais inteligentes, que vão trazer resultados melhores para o negócio no longo prazo.
Realizar uma gestão financeira eficiente
Por fim, a contabilidade gerencial está diretamente relacionada a uma gestão financeira eficiente. Os orçamentos de cada área da empresa serão melhor embasados com os números que expressam os resultados gerados por aquele investimento. Despesas e investimentos poderão ser melhor avaliados, assim como vendas e lucro.
A gestão financeira de uma empresa nunca é simples e tende a ficar mais complexa de acordo com o crescimento da organização. Mais inteligência nesses processos alivia um pouco da dificuldade do trabalho e possibilita resultados melhores, dentro e fora da planilhas.
Matéria retirada do blog Fortes tecnologia: https://bit.ly/2BkzDRW
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