Como Preparar Meu Condomínio para as Festas de Fim de Ano?

Na última semana avaliamos qual a melhor opção: síndico morador ou síndico profissional e, nesta edição explicaremos como preparar meu condomínio para as festas de fim de ano.

Introdução

As festas de final de ano estão chegando e, junto com elas, as preocupações para os administradores de condomínio.

Decoração, 13º salário dos colaboradores, segurança, enfim, são inúmeras obrigações que surgem neste período.

Desta maneira, para auxiliar os leitores a organizar melhor suas atividades, separamos algumas dicas importantes.

Planejamento de gastos

Planejar todos os gastos que as festas de fim de ano geram é um passo essencial para passar por esse período sem maiores dores de cabeça. É comum que os moradores façam viagens nessa época do ano, por isso entregue a cota do condomínio do mês de janeiro com antecedência para que os condôminos possam pagar antes de viajar. Isso evita o risco da inadimplência no condomínio.

É necessário planejar o ano seguinte também, portanto convoque uma assembleia com os moradores para que os gastos futuros possam ser discutidos. Esse processo é chamado previsão orçamentária.

Os últimos três meses do ano são caracterizados pelo aumento nas contas do condomínio por causa dos gastos gerados pelo período, por isso é importante que esse valor seja previsto e dividido em 12 meses, colocando-o junto com a cota condominial.

Segurança durante as festas de fim de ano

Nessa época do ano é comum que haja um esvaziamento do condomínio, pois a maioria dos moradores estão de férias. Porém, nem todos se preocupam com medidas de segurança, então é aconselhável que a administração do condomínio alerte e oriente os moradores sobre o tema.

Além dos moradores, os funcionários também devem estar em alerta, pois os assaltantes sabem que esse é um período propício para agir. Cursos sobre segurança são muito bem-vindos e a orientação sobre as normas de segurança são indispensáveis.

Caixinhas de fim de ano

As caixinhas de fim de ano são gastos como todos os outros, portanto devem estar previstas no orçamento anual do condomínio, e o pagamento dividido nos 12 meses do ano, junto à cota do condomínio.

Se no caso do seu condomínio esse gasto não for discutido previamente, aconselha-se que uma assembleia seja convocada e um valor seja discutido e fixado. O ideal é que esse dinheiro seja repassado ao condomínio e depois distribuído entre os funcionários, dessa forma evita-se constrangimentos no caso de algum condômino se recusar a participar.

Ressalta-se que não é uma obrigação do condomínio oferecer a caixinha de fim de ano, portanto este tema tem que ser discutido em assembleia entre os moradores.

Decoração para as festas de fim de ano

Na hora de fazer a compra dos itens de decoração para o condomínio, priorize decorativos que possam ser reutilizados nos anos seguintes.

Procurar ajuda entre os moradores do condomínio também é uma alternativa, já que às vezes você pode encontrar algum morador que seja dono de loja com experiência no ramo de decoração e também pessoas dispostas a ajudar. Aprove o orçamento em assembleia, assim como a própria decoração já que isso envolve gostos pessoais.

13º salário dos colaboradores do condomínio

De acordo com as normas da CLT, os funcionários do condomínio (contratados diretamente) devem receber o 13º salário.

Funcionários terceirizados não recebem o 13º salário do condomínio, pois isso cabe à empresa que terceiriza o trabalho; no entanto, esses funcionários geralmente recebem cestas de Natal do condomínio.

O síndico deve receber o 13º somente se no estatuto do condomínio, aprovado em assembleia, constar esse pagamento.

Preparar o condomínio para as festas de fim de ano não precisa ser uma dor de cabeça. Basta planejar e organizar gastos e processos burocráticos para iniciar o ano seguinte com tranquilidade.

Fonte: Condlink – Vivemos Condomínio

SERVIÇO DE ASSESSORIA CONTÁBIL, ASSESSORIA CONDOMINIAL E SÍNDICOS PROFISSIONAIS EM BALNEÁRIO CAMBORIÚ / SC

Para serviços de assessoria contábil, assessoria condominial e gestão de condomínios, em Balneário Camboriú/SC e região, contrate o Grupo Uptime.

Quando falamos de assessoria contábil, prestamos os seguintes serviços: legalização de empresas, gestão tributária e planejamento tributário, escrituração fiscal, contabilidade empresarial e contabilidade gerencial.
Na parte de Assessoria Condominial realizamos os serviços de: contabilidade condominial, administração e controle, financeiro e cobrança, departamento de pessoal, condomínio online, assessoria aos síndicos.

Sobre o departamento de Síndica Profissional, realizamos toda a parte de gestão do condomínio nos aspectos legais, o conhecimento técnico e operacional.

Ainda contamos com o serviço de assessoria para: associações, departamento de pessoal, empregadores domésticos, empresas do terceiro setor, microempreendedor individual (MEI), pessoas físicas, profissionais liberais e regularização de débitos em órgãos públicos.
Solicite um orçamento, sem compromisso, através do formulário abaixo. Teremos o maior prazer em lhe atender!